REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ „POZNAJ MOTOWARSZTAT.PL NA TARGACH”

§ 1. Organizator, miejsce i termin

Organizatorem akcji promocyjnej „Poznaj MotoWarsztat.pl na targach”, zwanej dalej „Akcją”, jest Workshop Management sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Zgody 20, 05-205 Krzywica, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000993679, NIP 1251738666, zwana dalej „Organizatorem”.
Akcja odbywa się podczas Targów Techniki Motoryzacyjnej Automotive Parts Expo w centrum targowym Ptak Warsaw Expo, Aleja Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn, na stoisku MotoWarsztat.pl: hala C, stoisko D64.
Zgłoszenia są przyjmowane od 9 do 11 października 2026 r., codziennie w godzinach 10:00–17:00.
Udział w Akcji jest bezpłatny i nie wymaga zakupu produktu ani usługi. Regulamin jest dostępny do wglądu na stoisku Organizatora.

W Akcji może wziąć udział osoba, która ukończyła 18 lat i reprezentuje warsztat samochodowy jako jego właściciel, pracownik lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu.
Warsztat wskazany w zgłoszeniu nie może być obecnym klientem MotoWarsztat.pl. Organizator weryfikuje status warsztatu w swoim systemie CRM według stanu na dzień zgłoszenia.
Na jeden adres email, numer telefonu oraz numer NIP przysługuje jedno zgłoszenie i jeden upominek, niezależnie od liczby osób reprezentujących warsztat lub liczby jego lokalizacji. Jeśli formularz dotyczący tego samego NIP zostanie złożony więcej niż raz, Organizator uwzględni pierwszy kompletny formularz.

Aby wziąć udział w Akcji, należy w terminie wskazanym w § 1 ust. 3 wypełnić formularz dostępny online po zeskanowaniu kodu QR na stoisku MotoWarsztat.pl.
Formularz obejmuje: imię uczestnika, , NIP, stanowisko, adres e-mail oraz informację o obecnym sposobie zarządzania warsztatem oraz odpowiedź na pytanie: „Która czynność administracyjna zabiera najwięcej czasu w Twoim warsztacie?”
Odpowiedź na pytanie służy poznaniu kreatywnej części zgłoszenia w celu przyznania upominku.
Uczestnik podaje prawdziwe dane oraz potwierdza zapoznanie się z niniejszym regulaminem i informacją o przetwarzaniu danych osobowych udostępnioną przy formularzu.
Formularz zawiera odrębne pola umożliwiające wyrażenie zgody na kontakt marketingowy. Zgody te są dobrowolne. Ich niewyrażenie nie wpływa na możliwość udziału w Akcji ani otrzymania upominku.

Każdy uczestnik, którego zgłoszenie spełnia warunki niniejszego regulaminu, otrzymuje jeden upominek.
Upominek jest wydawany na stoisku po sprawdzeniu kompletności formularza i statusu warsztatu w CRM. O przyznaniu upominku nie decyduje losowanie ani ocena odpowiedzi na pytanie otwarte.
Jeśli weryfikacja lub wydanie upominku na stoisku są czasowo niemożliwe, Organizator potwierdzi wynik weryfikacji w ciągu 3 dni roboczych. Zakwalifikowanemu uczestnikowi przekaże upominek na swój koszt w ciągu 14 dni od potwierdzenia, w sposób z nim uzgodniony.
Niekompletne zgłoszenie można poprawić w czasie trwania Akcji. Organizator może odmówić wydania upominku, jeśli dane w formularzu są nieprawdziwe, zgłoszenie dotyczące danego NIP zostało już uwzględnione albo warsztat nie spełnia warunków określonych w § 2. Na prośbę uczestnika Organizator poda przyczynę odmowy.
Upominek nie podlega wymianie na pieniądze.

Reklamacje dotyczące Akcji można przesyłać na adres pomoc@motowarsztat.pl, podając imię, NIP warsztatu, opis sprawy oraz sposób kontaktu w celu udzielenia odpowiedzi.
Organizator odpowie na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania. Postępowanie reklamacyjne nie ogranicza praw przysługujących uczestnikowi na podstawie obowiązujących przepisów.

Administratorem danych podanych w formularzu jest Organizator. W sprawach związanych z Akcją można kontaktować się z nim pod adresem pomoc@motowarsztat.pl.
Dane z formularza są wykorzystywane do przyjęcia zgłoszenia, sprawdzenia warunków udziału w CRM, wydania upominku i obsługi ewentualnych reklamacji. Informacje o sposobie prowadzenia warsztatu i odpowiedź na pytanie otwarte służą również poznaniu potrzeb warsztatów uczestniczących w Akcji.
Podanie danych wymienionych w § 3 ust. 2 jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w Akcji. Wyrażenie zgód marketingowych jest dobrowolne.
Organizator może przesłać uczestnikowi wiadomość z podziękowaniem i linkiem do wersji próbnej MotoWarsztat.pl, jeśli uczestnik wyraźnie wybierze taką formę kontaktu w formularzu. Telefoniczny kontakt w sprawie oferty lub prezentacji oraz późniejsze wiadomości marketingowe są prowadzone wyłącznie w zakresie objętym odrębną zgodą uczestnika.
Uczestnik może w dowolnym momencie wycofać zgodę marketingową. Szczegółowe informacje o podstawach i okresach przetwarzania danych, odbiorcach danych oraz prawach uczestnika są udostępniane są pod linkiem POLITYKA PRYWATNOŚCI.

Regulamin obowiązuje od 9 października 2026 r.
W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa polskiego.