Moduły programu dla warsztatów motowarsztat :
Testuj motowarsztat
za darmo i bez zobowiązań
Zlecenia i wyceny
Utworzenie zlecenia naprawy jeszcze nigdy nie było tak bardzo proste. Proces wyceny znacząco przyspieszają gotowe szablony do ponownego wykorzystania. Tak opracowany kosztorys naprawy możesz wysłać do klienta SMS-em lub mailem. Z kolei zaakceptowaną naprawę szybko dodasz do kalendarza i zaplanujesz jej wykonanie.
Moduł zleceń składa się z kilku elementów, które znacząco przyspieszają realizację naprawy pojazdu. Dzięki temu codzienna praca zyskuje na efektywności. Zlecenia możesz przypisywać do klienta lub pojazdu. Już po wykonaniu naprawy każde zlecenie rozliczysz poprzez wystawienie faktury bądź paragonu.
Lista podstawowych funkcjonalności modułu "Zlecenia i wyceny":
- Nowe zlecenie - przypisanie nowych zadań do pojazdu.
- Wyszukiwanie - wyszukiwarka zleceń (możesz wyszukać zlecenie po statusie, pojeździe, kliencie, dacie realizacji zlecenia).
- Protokół przyjęcia pojazdu - wskazuje uszkodzenia samochodu po przyjęciu do warsztatu.
- Przegląd zleceń - chronologiczna lista zleceń.
- Planowanie - pozwala umieszczać zlecenia w kalendarzu, co pomaga zwizualizować obłożenie stanowisk i możliwości mechaników.
- Szybka wycena - wycena na podstawie zużytych części, towarów i poniesionych nakładów pracy.
- Powiadomienie klienta - szybkie powiadomienie klienta warsztatu za pośrednictwem wiadomości SMS lub e-mail.
Moduł "Elektronicznej Karty Zlecenia" przyspiesza obsługę zleceń, poprawia komunikację z klientami dzięki intuicyjnemu systemowi akceptacji dokumentów i automatyzuje procesy warsztatowe, zwiększając efektywność pracy.
Dzięki modułowi "Elektroniczna Karta Zlecenia":
- Znacznie przyspiesza proces obsługi zleceń - zarządzanie dokumentacją staje się szybsze i bardziej efektywne, co skraca czas przetwarzania zleceń
- Poprawisz komunikację z klientami - elektroniczne akceptowanie dokumentów zapewnia płynniejszą komunikację z klientami, minimalizując ryzyko nieporozumień.
- Zautomatyzujesz procesy w warsztacie - oszczędność czasu i zasobów, co przyczynia się do zwiększenia wydajności pracy.
Moduł płatności Online
Zapewnij swoim klientom jeszcze większą wygodę i elastyczność dzięki zintegrowanym płatnościom online oraz systemowi ratalnemu. Korzystając z tej funkcji w motowarsztat, przyspieszysz rozliczenia, zmniejszysz zaległości i podniesiesz standard obsługi, oferując nowoczesne, bezpieczne rozwiązania płatnicze. Dowiedz się więcej, jak wdrożyć płatności online i raty w swoim warsztacie i daj klientom swobodę wyboru najlepszej dla nich formy zapłaty.
- Szybszy przepływ gotówki – błyskawiczne rozliczenia i skuteczna kontrola finansów w warsztacie.
- Wyższa satysfakcja klientów – elastyczne formy płatności dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta.
- Bezpieczeństwo i przejrzystość – automatyczna ewidencja wpłat i minimalizacja ryzyka błędów księgowych.
Baza pojazdów
W programie motowarsztat w kilka sekund dodasz pojazd przyjęty do warsztatu. Użyj do tego numeru VIN, numeru rejestracyjnego lub kodów AZTEC. Dzięki temu w dowolnym momencie możesz też sprawdzić dokładną historię zleconych napraw danego pojazdu.
Lista podstawowych funkcjonalności modułu "Baza pojazdów":
- Nowy pojazd - dodanie pojazdu przyjętego do naprawy w sposób ręczny lub automatyczny poprzez jedną z metod do wyboru (klasyczny formularz, kod AZTEC, numer VIN pojazdu, numer rejestracyjny).
- Wyszukiwanie - pozwala odszukać pojazd w bazie po niemal każdym możliwym zapytaniu.
- Historia zleceń - wgląd do archiwalnych zleceń i przegląd pełnej historii napraw. Historyczne dane przydają się na przykład podczas postępowania reklamacyjnego lub naprawy gwarancyjnej.
- Zbiór plików - możliwość dołączania plików graficznych i innych dokumentów związanych z naprawianym pojazdem.
Wygodny terminarz
Dzięki terminarzowi Ty i pracownicy zakładu będziecie na bieżąco z listą napraw do wykonania. Kalendarz w przystępny sposób zapewnia podgląd na szczegółowy plan dnia, co daje możliwość efektywnego planowania pracy w warsztacie.
Lista podstawowych funkcjonalności modułu "Wygodny terminarz":
- Filtrowanie stanowisk i pracowników - szybko sprawdzisz miejsce na zlecenie naprawy, analizując obłożenie stanowisk pracy i mechaników.
- Zadania do zaplanowania - lista zadań dla mechaników, które należy wykonać w pierwszej kolejności.
- Kalendarze dodatkowe - możliwość synchronizacji dodatkowych kalendarzy z Google i Apple. Możesz też tworzyć własne kalendarze do rejestracji wydarzeń (np. spotkań z klientami).
Zintegrowany magazyn
Towary i części zamienne, które zostaną wykorzystane w naprawie, są automatycznie rezerwowane w magazynie Twojego warsztatu. Po zakończeniu zlecenia stany magazynowe są aktualizowane. Integracja z magazynem oznacza, że przepływy pomiędzy stanem magazynowym, zleceniem i jego późniejszym rozliczeniem są automatyczne. To duże ułatwienie, ponieważ nie musisz martwić się o stan magazynowy i dostępność części zamiennych.
Lista podstawowych funkcjonalności modułu "Zintegrowany magazyn":
- Przypisanie towarów do napraw - towary wykorzystane w naprawie są rezerwowane automatycznie w magazynie warsztatu.
- Aktualizacja stanów magazynowych - po zakończeniu naprawy stany magazynowe są automatycznie aktualizowane.
Import towarów
Integracja z największymi dystrybutorami i hurtowniami części samochodowych pozwoli Ci na szybkie i w pełni zautomatyzowane przyjmowanie towarów na magazyn. Jednym kliknięciem możesz zaciągać zakupy do modułu magazynu.
Lista podstawowych funkcjonalności modułu "Import towarów":
- Automatyczny import - nie musisz ręcznie wprowadzać produktów na magazyn. Zrobisz to jednym kliknięciem przycisku importu.
Powiadomienia dla klientów
Dzięki modułom powiadomień e-mail i SMS możesz informować swoich klientów o aktualnym statusie naprawy lub nowych promocjach. W ten sposób poinformujesz klienta o kosztorysie, promocji na usługi serwisowe, statusie naprawy i innych kwestiach. Klient zostanie powiadomiony przez e-mail lub SMS.
Lista podstawowych funkcjonalności modułu "Powiadomienia dla klientów":
- Automatyzacja komunikacji - szablony wiadomości wysyłane na konkretnym etapie naprawy pojazdu (np. wycena, dostarczenie części, pojazd do odbioru).
- Personalizacja - w treści wiadomości wysłanej do klienta możesz umieścić markę, model, imię i nazwisko klienta, numery rejestracyjne, numer VIN i wszystko inne, co zarejestruje aplikacja. Dzięki temu wiadomości są spersonalizowane, a Twój Klient czuje się wyróżniony i doceniony.
Faktury i paragony
Bezpośrednio z aplikacji motowarsztat wystawisz fakturę lub paragon. Wszystko dzięki połączeniu aplikacji z urządzeniem fiskalnym – drukarką. Natomiast na koniec miesiąca pobierzesz plik JPK dla księgowości. Nie potrzebujesz do tego innych programów i aplikacji.
Masz też możliwość generowania raportów i zarządzania stanem kasy w warsztacie. Płatności są połączone z dokumentami magazynowymi oraz zawierają opcję filtrowania według stanu transakcji, zlecenia czy klienta.
Lista podstawowych funkcjonalności modułu "Faktury i paragony":
- Wystawiania faktur/paragonów - jednym kliknięciem wystawisz fakturę lub paragon do zlecenia.
- Raportowanie - generowanie raportów ze stanem kasy i płatności.
- Filtrowanie - możliwość wyszukiwania faktur po statusie płatności, nazwie klienta, numerze zlecenia.
- Fiskalizacja - fiskalizacja paragonów na urządzeniu fiskalnym
- Inne - wystawianie duplikatów dokumentów, wysyłka do klienta na pocztę e-mail
Panel dla pracowników
Twoi pracownicy mogą logować się na swoje konto. W ten sposób sprawdzą listę przypisanych dla nich zadań. Czas ich pracy będzie rejestrowany automatycznie. Pracownik może też przypisać do zadania towary i części wykorzystane przy naprawie pojazdu.
Lista podstawowych funkcjonalności modułu "Panel dla pracowników":
- Nielimitowana liczba pracowników - w ramach jednej licencji dodasz dowolną liczbę pracowników, każdy z własnym loginem i hasłem.
- Różne poziomy dostępu - zależnie od potrzeb i zakresu obowiązków Twoi pracownicy mogą mieć dostęp do wybranych modułów aplikacji (np. magazyn, zlecenia, klienci).
- Raportowanie czasu pracy - każdy z pracowników ma podgląd, ile roboczogodzin przepracował w danym okresie.
- Różne stawki godzinowe - możesz przypisywać pracownikom różne stawki godzinowe (np. z uwagi na doświadczenie, zakres obowiązków, pełnioną funkcję).
Raporty i zestawienia
Raporty przedstawią najważniejsze dane z działalności Twojego warsztatu. Dzięki nim zobaczysz, ile godzin przepracował wybrany pracownik lub jaki przychód wygenerował dla warsztatu. To moduł, który z jednej strony ułatwia zarządzanie warsztatem lub serwisem. Z drugiej – jest bezcenny w kontekście rozliczeń godzin pracy pracowników oraz ustalania odpowiednich prowizji za wykonaną pracę w ramach powierzonych zadań.
Lista podstawowych funkcjonalności modułu "Raporty i zestawienia":
- Raportowanie sprzedaży - umożliwia tworzenie zestawienia zysków z domkniętych napraw.
- Raportowanie pracowników - ułatwia tworzenie zestawień roboczogodzin pracowników warsztatu oraz listę czynności wykonanych w ramach konkretnych napraw.
- Raportowanie stanów magazynowych - zestawienie dostępnych towarów i części w momencie przyjęcia, rezerwacji oraz wykorzystania w bieżących naprawach.
- Inne - pozostałe raporty (m.in. historia prac wykonywanych przy pojeździe, zestawienie zleceń z uwzględnieniem zysków, towarów i usług).
Dane naprawcze i serwisowe TecRMI
Moduł "Dane Naprawcze i serwisowe" w aplikacji motowarsztat jest narzędziem stworzonym z myślą o wsparciu mechaników samochodowych w procesie naprawy pojazdów. Pozwala on na efektywną diagnozę i naprawę dzięki dostępowi do aktualnych danych serwisowych pojazdu za pomocą jego numeru VIN lub wyszukiwarki.
Lista podstawowych funkcjonalności modułu "Dane Naprawcze i serwisowe":
Moduł wyszukiwania graficznego
- Graficzne przedstawienie pojazdu z podziałem na różne komponenty (silnik, zawieszenie, karoseria).
- Szybka identyfikacja i rozwiązywanie problemów z kluczowymi elementami pojazdu.
Dane techniczne
- Szczegółowe dane techniczne o konkretnym pojeździe.
- Dostęp do specyfikacji, schematów połączeń, parametrów technicznych i zalecanych procedur naprawy.
Czasochłonność
- Kalkulacja czasochłonności prac naprawczych dla konkretnego pojazdu.
- Precyzyjne dostosowanie zakresu napraw do konkretnego pojazdu.
Instrukcje naprawcze
- Bogata kolekcja instrukcji napraw, od wskazówek bezpieczeństwa po procedury naprawy silników.
- Interaktywne ilustracje ze wskazówkami.
Dane diagnostyczne
- Dostęp do kluczowych informacji diagnostycznych pojazdów.
- Wprowadzanie kodów błędów, korzystanie z bazy wartości referencyjnych.
Schematy połączeń
- Dostęp do kompletnych schematów połączeń silnika.
- Lokalizacja i diagnoza ewentualnych usterek w konfiguracji i połączeniach silnika.
Podręczniki SOS
- Dostęp do specjalistycznej wiedzy dotyczącej poszczególnych modeli pojazdów w zakresie bezpiecznej i skutecznej naprawy.
Potrzebujesz rozwiązania dla siebie – twórz z nami aplikację dla warsztatów motowarsztat
Jesteś gotowy, aby usprawnić swój warsztat z programem motowarsztat?
Rozpocznij darmowy okres próbny w kilka minut. Pamiętaj, że decydując się na aplikację dla warsztatów motowarsztat, unikasz drogich opłat instalacyjnych i kosztowych szkoleń. Oprogramowanie testujesz za darmo i bez żadnych zobowiązań.