Motowarsztat.pl to innowacyjny darmowy program do obsługi serwisu, który umożliwia kompleksową i skuteczną obsługę warsztatów samochodowych. Centralnym założeniem tej bezpłatnej platformy jest usprawnienie zarządzania wszelkimi aspektami działalności warsztatu. Dzięki swojej intuicyjnej strukturze i niezwykłej funkcjonalności, Motowarsztat.pl stanowi nieocenione narzędzie dla mechanikow i właścicieli warsztatów, umożliwiając im skoncentrowanie się na obsłudze klienta oraz pracy nad pojazdami. To narzędzie, które w nowatorski sposób wspiera efektywność i rozwój serwisów samochodowych, eliminując nadmierne administracyjne obciążenia, pozwalając skupić uwagę na merytorycznej stronie działalności.
Motowarsztat zapewnia wsparcie całego warsztatu:
- Zarządzanie zleceniami
- Historia napraw
- Monitorowanie stanu magazynu
- Planowanie harmonogramu prac
- Rozliczenia (faktury elektroniczne i paragony)
Licencja czy abonament
Motowarsztat to program do warsztatu samochodowego działający w chmurze, czyli
program nie wymaga instalacji ani zakupu drogiej licencji. Jednym z kluczowych
atutów motowarsztatu jest dostępność z dowolnego miejsca i urządzenia z
dostępem do Internetu. Umożliwia to mechanikom i właścicielom warsztatów łatwe
monitorowanie postępu prac oraz komunikację z klientami w czasie
rzeczywistym.
Dzięki regularnym aktualizacjom i rozbudowie
funkcjonalności, motowarsztat staje się coraz bardziej wszechstronny i
dostosowany do potrzeb nowoczesnego rynku motoryzacyjnego. Więcej o
korzyściach rozwiązania chmurowego
Program warsztatowy który podnosi jakość usług
Zarządzanie jakością usług Motowarsztat.pl wprowadza nowy wymiar w zarządzaniu jakością usług świadczonych w warsztatach samochodowych. Dzięki funkcji zbierania i analizy opinii klientów, właściciele warsztatów mają bezpośredni dostęp do cennych informacji zwrotnych, które umożliwiają ciągłe doskonalenie jakości obsługi. Ponadto, platforma oferuje możliwość personalizacji komunikacji z klientem, co zwiększa jego zaangażowanie i lojalność. Regularne przypomnienia o przeglądach, promocje oraz indywidualnie dopasowane oferty mogą być łatwo zarządzane i wysyłane, co przekłada się na zwiększenie powrotów klientów i rozszerzenie bazy stałych odbiorców usług warsztatu.
Bezpieczny i łatwy w obsłudze
Platforma Motowarsztat.pl wykorzystuje zaawansowane technologie szyfrowania
oraz regularne kopie zapasowe, aby zapewnić ochronę informacji przed
nieuprawnionym dostępem. Dzięki temu właściciele warsztatów mogą skupić się na
rozwoju swojej działalności, mając pewność, że wszystkie dane – dotyczące
klientów, zleceń, magazynu oraz finansów są bezpieczne.
Co więcej, system oferuje elastyczne zarządzanie uprawnieniami użytkowników,
co pozwala na dostosowanie dostępu do różnych modułów programu zgodnie z rolą
pracownika. Taka modularność i łatwość zarządzania sprawiają, że
Motowarsztat.pl jest narzędziem przyjaznym nie tylko dla mechaników, ale
również dla menedżerów i właścicieli warsztatów, umożliwiając efektywne
zarządzanie zasobami ludzkimi i technicznymi.
Program dla warsztatu samochodowego który opanujesz w kilka chwil
Przyjazny interfejs stanowi główną cechę wyróżniającą platformę Motowarsztat.pl. Witryna została starannie zaprojektowany w taki sposób, aby maksymalnie ułatwić zarządzanie warsztatem samochodowym. Dzięki zastosowaniu intuicyjnej nawigacji oraz czytelnych ikon, użytkownicy mogą szybko i łatwo przemieszczać się pomiędzy różnymi funkcjami oraz opcjami. Ponadto, responsywność interfejsu sprawia, że platforma działa sprawnie zarówno na komputerze, jak i na urządzeniach mobilnych, umożliwiając elastyczne zarządzanie swoim warsztatem z dowolnego miejsca. Projekt interfejsu Motowarsztat.pl kładzie nacisk na czytelność i wygodę użytkowania, co skutkuje oszczędnością czasu, a także efektywnością w codziennych operacjach warsztatowych. Chcemy, żebyś pracował mniej i mądrzej, ale uważaj, dzięki zaoszczędzonym godzinom na papierkową robotę znajdziesz czas na więcej zleceń. Twój serwis może zmienić się w warsztat24.
Baza danych napraw samochodów
Aplikację wykorzystasz w pracy serwisu już od przyjęcia auta. Wystarczy szybki rzut oka do dowodu rejestracyjnego aby zeskanować przy pomocy skanera AZTEC lub telefonu kod i już dane auta są w bazie a nasz serwis gt pro uzyskuje dostęp do historii przyszłych napraw. Teraz możesz wyszukiwać zleceń po danych auta lub klienta, wszystkie zlecenia będą dostępne na dowolnym urządzeniu tablecie, komputerze czy smartfonie.
Co więcej, system oferuje elastyczne zarządzanie uprawnieniami użytkowników, co pozwala na dostosowanie dostępu do różnych sekcji programu zgodnie z rolą pracownika. Taka modularność i łatwość zarządzania sprawiają, że Motowarsztat.pl jest narzędziem przyjaznym nie tylko dla mechaników, ale również dla menedżerów i właścicieli warsztatów, umożliwiając efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi i technicznymi.
Integracja z dostawcami części
Przyjmowanie i rozliczanie zleceń warsztatowych
Po otrzymaniu zlecenia, mechanik lub właściciel warsztatu może szybko wprowadzić je do systemu, podając szczegóły dotyczące pracy do wykonania oraz ewentualnych potrzebnych części. Dzięki temu, cały zespół jest poinformowany o nowym zadaniu, co przyspiesza proces planowania prac. W trakcie realizacji zlecenia, mechanicy mogą śledzić postęp prac, aktualizować status oraz wprowadzać ewentualne dodatkowe czynności.
Kontrahent jest zawsze informowany na bieżąco dzięki modułowi komunikacji e-mail/sms. Aktualizacja statusu zlecenia może zostać błyskawicznie wysłana do klienta. Zaktualizowany kosztorys jest podpisywany w naszej elektronicznej karcie zlecenia, co znacznie przyśpiesza pracę. Wolisz wydruk? Nie ma sprawy zawsze można protokół wydrukować i dać do standardowego podpisu. Te funkcjonalności pozwalają nawet małym warsztatom konkurować z dużymi sieciami kreując przy tym profesjonalny wizerunek usprawniając kontakt z klientami.
Po zakończeniu naprawy, można w łatwy sposób utworzyć raport z wykonanych prac oraz czasu poświęconego na każde zlecenie. W momencie zakończenia pracy nad zleceniem, platforma Motowarsztat.pl umożliwia wygodne wystawienie paragonu lub wystawienie faktury dla klienta. Dzięki temu, że wszystko jest w jednej aplikacji nie wymaga dodatkowych integracji, rozliczenia są automatycznie uaktualniane, a wszelkie informacje o kosztach pracy i częściach są dostępne w jednym miejscu.
Zarządzanie pracownikami
Dzięki funkcjom dostępnym na platformie Motowarsztat.pl, właściciele warsztatów samochodowych mogą śledzić aktywność każdego pracownika w czasie rzeczywistym. Informacje o realizowanych zleceniach, postępie prac, a także czasie spędzonym nad każdym zadaniem są dostępne w jednym miejscu, co ułatwia ocenę wydajności oraz identyfikację potencjalnych obszarów do doskonalenia.
To samo dotyczy stanowiska pracy, może okazać się, że nie są one optymalnie wykorzystywane i może warto jeden z wolnych kanałów udostępnić do rezerwacji online dla klientów? Terminarz pozwala na efektywną organizację pracy czasem pracy zatrudnionych osób poprzez graficzne przedstawienie zajętości każdego z nich. Szefowie mogą także przypisywać zadania zgodnie z umiejętnościami i dostępnością pracowników, minimalizując przestoje oraz optymalizując ilość pracy. Dodatkowo, możliwość definiowania priorytetów i określania terminów realizacji zleceń ułatwia planowanie oraz dostosowywanie harmonogramów do bieżących potrzeb.
Wycena naprawy
Funkcja wyceny opiera się na dostępie do bazy danych dotyczącej cen części
oraz standardowych stawek czasu pracy. Mechanik wprowadza informacje na temat
rodzaju naprawy, modelu pojazdu oraz ewentualnych dodatkowych czynności. A
nasz program do obsługi warsztatu automatycznie oszacowuje
koszty na podstawie tych danych, korzystając z dostępu do
danych naprawczych TecRMI uwzględniając wszystkie elementy
pracy.
Wystarczy podać VIN lub wyszukać danego klienta a dane zaciągają się
same. Umożliwia to uzyskanie klarownej informacji o przewidywanych kosztach,
co zwiększa zaufanie i lojalność. Za pomocą tej funkcji, mechanicy i
właściciele warsztatów mogą precyzyjnie ocenić zakres prac oraz ceny
niezbędnych części – przekłada się to na rzetelne i transparentne informacje
dla klientów. Dodatkowo, w przypadku naprawy, która wymaga zamówienia
specyficznych części, funkcja wyceny pozwala na dokładne zidentyfikowanie
potrzebnych elementów oraz uwzględnienie ich cen w kosztach naprawy. Dzięki
temu, warsztat może unikać nieprzewidywalnych sytuacji, zapewniając klientom
rzetelne informacje na każdym etapie wyceny.
Dostępność pomocy technicznej
Od poniedziałku do piątku w godzinach 9 – 17 nasz dział wsparcia klienta służy pomocą. To jednak nie wszystko, wiemy, że problemy pojawiają się w najmniej oczekiwanych momentach dlatego dla naszych klientów przygotowaliśmy różne formy wsparcia. Na kanale YouTube prezentowane są praktyczne tutoriale oraz nagrania webinarów które odpowiedzą na najczęściej pojawiające się pytania. Ponad to nasza baza wiedzy zawiera dziesiątki artykułów które krok po kroku tłumaczą jak skonfigurować każdy z modułów i opcji aplikacji.
Widzisz tą kropkę w prawym dolnym rogu ekranu? Kliknij ją aby wyszukać interesujące Cię zagadnienie lub napisz do nas na czacie!
Wersja demo a zakup programu
Motowarsztat w pełnej wersji dostępny jest przez 30 dni za darmo, bez opłat. Nie musisz podawać danych karty kredytowej, wystarczy adres mailowy. Zarejestruj się i sprawdź sam. Po tym okresie możesz dalej korzystać z oprogramowania w wersji bezpłatnej z limitowaną ilością funkcji lub zdecydować się na zakup pełnej wersji programu.
Nie wiesz czy to dla Ciebie? Prosimy o kontakt z naszym działem handlowym, Marek i Ola chętnie odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i pomogą przejść przez etapy wdrożenia Ciebie i twoich pracowników.
Program do prowadzenia warsztatów i nie tylko
Mimo, że mogłoby się wydawać aplikacja dedykowana jest serwisom mechanicznym, nic bardziej mylnego! Nasz produkt sprawdzi się w różnych około serwisowych rozwiązaniach takich jak prowadzenie sklepu motoryzacyjnego – rozbudowany magazyn, wystawianie faktur vat czy paragony a nawet pliki jpk. Zakład lakierniczy czy blacharski również z powodzeniem wykorzysta nasz crm. Nawet oponiarze czyli wulkanizacje znajdą u nas moduł dla siebie (przechowalnia opon)
Niezależnie od tego, czy zajmujesz się naprawą samochodów, ciężarówek, motocykli, skuterów, a może nawet jachtów, ten program do prowadzenia serwisu samochodowego jest stworzony właśnie dla Ciebie. Jego intuicyjny interfejs oraz funkcjonalności zostały zaprojektowane w taki sposób, aby usprawnić i zautomatyzować zarządzanie prowadzoną przez Ciebie działalnością. Z Motowarsztat.pl możesz wygodnie przyjmować zlecenia serwisowe, planować harmonogramy prac, monitorować wydajność pracowników, składać zamówienia na części, dokładnie wyceniać naprawy oraz sprawnie rozliczać się z klientami. To narzędzie, które pozwoli Ci oszczędzić czas, zminimalizować błędy, a także poprawić jakość obsługi klienta.