Ustawienie zleceń w aplikacji - zaawansowane funkcje
Zarządzanie warsztatem samochodowym przy użyciu aplikacji MotoWarsztat.pl może być jeszcze bardziej efektywne dzięki odpowiedniemu wykorzystaniu zaawansowanych ustawień zleceń. Dzięki nim możliwe jest automatyczne zapisywanie danych klienta, zarządzanie czasem pracy oraz przypisywanie zadań, co zwiększa efektywność i odpowiedzialność pracowników. Oto jak krok po kroku można skonfigurować te opcje w aplikacji.
Automatyczne zapisywanie danych klienta
Aktywacja opcji automatycznego zapisu: Zaloguj się do aplikacji i przejdź do zakładki „Ustawienia”. W sekcji „Zaawansowane” znajdź i aktywuj opcję „Zapisuj dane klienta z dowodu rejestracyjnego podczas skanowania”. To ułatwi i przyspieszy proces wprowadzania danych klientów do systemu.
Przypisywanie i zakończenie zadań
Zarządzanie dostępem do zakończenia zadania: W tych samych ustawieniach zaawansowanych znajdź opcję „Zadania w zleceniu może zakończyć tylko pracownik, który jest przypisany do zadania”. Włączenie tej funkcji zwiększa odpowiedzialność pracowników i upewnia się, że tylko odpowiednie osoby mają kontrolę nad swoimi zadaniami.
Wymóg wprowadzenia czasu pracy: Aktywuj opcję „Wymuś dodanie przepracowanego czasu pracy przed zakończeniem zadania”. Dzięki temu będziesz mógł lepiej śledzić czas pracy poszczególnych mechaników i analizować wydajność pracy.
Zarządzanie mechanikami i zadaniami
Przypisanie mechanika do zadań: W ustawieniach zaawansowanych aktywuj „Wymuś wybranie mechanika we wszystkich zadaniach przed zakończeniem zlecenia”. Zapewni to, że każde zadanie zostanie prawidłowo rozliczone i żadne z nich nie zostanie pominięte.
Blokada zakończenia zlecenia: Włącz opcję „Zablokuj możliwość zakończenia zlecenia, jeśli ma ono niezakończone zadania”. To istotna funkcja zapewniająca, że wszystkie prace zostaną zakończone przed zamknięciem zlecenia, co eliminuje ryzyko przeoczenia jakichkolwiek zadań.
Podsumowanie
Konfiguracja zaawansowanych ustawień w aplikacji MotoWarsztat.pl jest kluczowa dla efektywnego zarządzania warsztatem. Pozwala nie tylko na lepszą organizację pracy, ale również na dokładniejsze śledzenie czasu pracy i zwiększenie odpowiedzialności pracowników. Dzięki tym opcjom warsztat może działać bardziej efektywnie i precyzyjnie, minimalizując ryzyko błędów i zwiększając satysfakcję klientów.