Inwentaryzacja a spis z natury - co warto wiedzieć?
Zarządzanie magazynem w warsztacie samochodowym wymaga precyzji i odpowiedniej dokumentacji stanu zapasów. Inwentaryzacja i spis z natury to dwa fundamentalne procesy, które choć są podobne, służą różnym celom i różnią się sposobem przeprowadzania. Oto szczegółowy przewodnik, jak krok po kroku realizować te zadania w aplikacji MotoWarsztat.
1. Inwentaryzacja: Dokładne sprawdzanie stanu magazynowego
Cel: Inwentaryzacja ma na celu weryfikację i potwierdzenie faktycznego stanu magazynowego przez porównanie go z danymi systemowymi.
Proces:
Krok 1: Zaloguj się do aplikacji MotoWarsztat i przejdź do zakładki "Magazyn".
Krok 2: Wybierz opcję "Inwentaryzacje", a następnie kliknij "Utwórz".
Krok 3: Ustal datę inwentaryzacji, najlepiej na koniec roku obrotowego, np. 31 grudnia.
Krok 4: Dodaj towary do inwentaryzacji, włączając te ze zerowym stanem magazynowym.
Krok 5: Edytuj inwentaryzację, wpisując rzeczywiste ilości towarów i porównując je z ilościami w systemie. Możesz zwiększyć limit wyświetlanych pozycji, aby ułatwić pracę.
Narzędzia dodatkowe:
Wyrównaj: Ustawia ilości rzeczywiste zgodnie z systemowymi.
Zeruj: Ustawia ilość rzeczywistą na 0 dla niewymienionych pozycji.
2. Spis z natury: Dokumentowanie aktualnego stanu magazynowego
Cel: Spis z natury służy do zarejestrowania aktualnego stanu magazynu na konkretny dzień bez możliwości edycji.
Proces:
Krok 1: W aplikacji MotoWarsztat przejdź do zakładki "Raporty".
Krok 2: Wybierz "Magazyn", a następnie kliknij "Spis z natury".
Krok 3: Ustaw datę spisu, najlepiej bieżący dzień, aby uzyskać najświeższy raport stanu magazynowego.
Krok 4: Generuj raport, który przedstawi aktualny stan magazynu na wybrany dzień.
Podsumowanie
Oba procesy, inwentaryzacja i spis z natury, są kluczowe dla efektywnego zarządzania magazynem w warsztacie samochodowym. Inwentaryzacja umożliwia korektę stanów magazynowych i aktualizację danych systemowych, natomiast spis z natury stanowi dokumentację bez możliwości edycji, co jest istotne dla prawidłowego raportowania stanu magazynowego. Regularne przeprowadzanie tych czynności zapewnia dokładność i przejrzystość w zarządzaniu zapasami.