Przejdź do głównej zawartości
Wszystkie kolekcjeInne
Różnice między inwentaryzacją a spisem z natury i jak je przeprowadzić w warsztacie samochodowym
Różnice między inwentaryzacją a spisem z natury i jak je przeprowadzić w warsztacie samochodowym

Dowiedz się, jak przeprowadzić inwentaryzację i spis z natury w warsztacie. Praktyczny przewodnik dla lepszej organizacji zasobów.

A
Napisane przez Aleksandra Hrycyk
Zaktualizowano ponad 5 miesiące temu

Inwentaryzacja a spis z natury - co warto wiedzieć?

Zarządzanie magazynem w warsztacie samochodowym wymaga precyzji i odpowiedniej dokumentacji stanu zapasów. Inwentaryzacja i spis z natury to dwa fundamentalne procesy, które choć są podobne, służą różnym celom i różnią się sposobem przeprowadzania. Oto szczegółowy przewodnik, jak krok po kroku realizować te zadania w aplikacji MotoWarsztat.

1. Inwentaryzacja: Dokładne sprawdzanie stanu magazynowego

Cel: Inwentaryzacja ma na celu weryfikację i potwierdzenie faktycznego stanu magazynowego przez porównanie go z danymi systemowymi.

Proces:

  • Krok 1: Zaloguj się do aplikacji MotoWarsztat i przejdź do zakładki "Magazyn".

  • Krok 2: Wybierz opcję "Inwentaryzacje", a następnie kliknij "Utwórz".

  • Krok 3: Ustal datę inwentaryzacji, najlepiej na koniec roku obrotowego, np. 31 grudnia.

  • Krok 4: Dodaj towary do inwentaryzacji, włączając te ze zerowym stanem magazynowym.

  • Krok 5: Edytuj inwentaryzację, wpisując rzeczywiste ilości towarów i porównując je z ilościami w systemie. Możesz zwiększyć limit wyświetlanych pozycji, aby ułatwić pracę.

Narzędzia dodatkowe:

  • Wyrównaj: Ustawia ilości rzeczywiste zgodnie z systemowymi.

  • Zeruj: Ustawia ilość rzeczywistą na 0 dla niewymienionych pozycji.

2. Spis z natury: Dokumentowanie aktualnego stanu magazynowego

Cel: Spis z natury służy do zarejestrowania aktualnego stanu magazynu na konkretny dzień bez możliwości edycji.

Proces:

  • Krok 1: W aplikacji MotoWarsztat przejdź do zakładki "Raporty".

  • Krok 2: Wybierz "Magazyn", a następnie kliknij "Spis z natury".

  • Krok 3: Ustaw datę spisu, najlepiej bieżący dzień, aby uzyskać najświeższy raport stanu magazynowego.

  • Krok 4: Generuj raport, który przedstawi aktualny stan magazynu na wybrany dzień.

Podsumowanie

Oba procesy, inwentaryzacja i spis z natury, są kluczowe dla efektywnego zarządzania magazynem w warsztacie samochodowym. Inwentaryzacja umożliwia korektę stanów magazynowych i aktualizację danych systemowych, natomiast spis z natury stanowi dokumentację bez możliwości edycji, co jest istotne dla prawidłowego raportowania stanu magazynowego. Regularne przeprowadzanie tych czynności zapewnia dokładność i przejrzystość w zarządzaniu zapasami.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?