Protokół przyjęcia lub protokół wydania pojazdu - wyłączenie funkcji
Zarządzanie dokumentacją w warsztacie samochodowym jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania, ale nie zawsze każdy dokument jest potrzebny. Istnieją sytuacje, gdy warsztat może chcieć wyłączyć na stałe protokoły przyjęcia lub wydania pojazdu, co może pomóc unikać niepotrzebnego papierkowego obiegu lub problemów prawnych związanych z niewłaściwie wypełnionymi dokumentami. Poniżej przedstawiam szczegółową instrukcję, jak można wyłączyć te protokoły w aplikacji Motowarsztat.pl, by usprawnić procesy zarządzania zleceniami.
Krok po kroku: Wyłączenie protokołów przyjęcia i wydania
Krok 1: Dostęp do ustawień
Zaloguj się do aplikacji Motowarsztat.pl. W głównym menu nawigacyjnym znajdź i kliknij na „Ustawienia”. To tu znajdziesz wszystkie opcje konfiguracyjne dotyczące zarządzania warsztatem.
Krok 2: Wejście w zakładkę "Ogólne"
Po wejściu w ustawienia, z menu po lewej stronie wybierz sekcję „Ogólne”. Jest to centralne miejsce do zarządzania ogólnymi ustawieniami aplikacji, które wpływają na różne aspekty pracy warsztatu.
Krok 3: Modyfikacja elektronicznej karty zlecenia
W sekcji „Ogólne” znajdź podzakładkę „Elektroniczna karta zlecenia”. Kliknij w nią, aby uzyskać dostęp do szczegółowych ustawień związanych z dokumentacją zlecenia.
Krok 4: Zmiana ustawień protokołów
W ramach elektronicznej karty zlecenia znajdziesz opcje „Protokół przyjęcia” i „Protokół wydania”. Domyślnie, obie te opcje są ustawione na „Tak”, co oznacza, że są one automatycznie generowane i dołączane do każdego zlecenia. Aby wyłączyć te protokoły, zmień ustawienia z „Tak” na „Nie” dla każdego z nich.
Krok 5: Zapisanie zmian
Po dokonaniu potrzebnych modyfikacji, zapisz zmiany, korzystając z przycisku „Zapisz” umieszczonego na dole strony. Dzięki temu zmiany wejdą w życie natychmiastowo.
Podsumowanie
Wyłączenie protokołów przyjęcia i wydania w aplikacji Motowarsztat.pl pozwala na większą elastyczność w zarządzaniu dokumentacją warsztatu. Jest to szczególnie użyteczne w przypadkach, gdy standardowe protokoły nie są wymagane przez politykę warsztatu lub gdy ich obecność może prowadzić do komplikacji prawnych lub administracyjnych. Dzięki tej opcji, zarządzanie warsztatem staje się bardziej skonfigurowane pod specyficzne potrzeby użytkownika.