Rozdzielenie zbiorcze towarów na pojedyncze sztuki podczas przyjęcia w MotoWarsztat

Zarządzanie zapasami w magazynie warsztatu samochodowego wymaga precyzji i efektywnej organizacji. Aplikacja MotoWarsztat oferuje funkcjonalność, która umożliwia dzielenie zbiorczych opakowań towarów na pojedyncze sztuki, co jest kluczowe dla sprawnego zarządzania magazynem i sprzedaży detalicznej. Poniżej znajduje się szczegółowy przewodnik, jak krok po kroku podzielić zbiorcze towary na pojedyncze sztuki w różnych kontekstach pracy magazynowej.

Przyjęcie towarów w zbiorczych opakowaniach, takich jak beczki oleju czy wielopaki żarówek, wymaga precyzyjnego planowania i przygotowania.

Krok 1: Przyjęcie towaru

Zaloguj się do aplikacji MotoWarsztat i przejdź do modułu magazynowego. Przyjmij towar z pliku dostawcy lub poprzez integrację z hurtownią. Aplikacja wygeneruje dokument przyjęcia zewnętrznego (PZ).

Krok 2: Edycja dokumentu PZ Wejdź w dokument PZ, gdzie wyświetli się lista przyjętych towarów, w tym zbiorcze opakowania. Wybierz interesujący Cię towar i kliknij "Edytuj" przy dokumencie przyjęcia zewnętrznego.

Krok 3: Rozbicie opakowania zbiorczego Przy danym towarze pojawi się opcja "Rozbij opakowanie zbiorcze". Kliknij ten przycisk, a następnie wprowadź ilość docelową sztuk, na które chcesz podzielić opakowanie. Na przykład, beczkę 208-litrową możesz podzielić na 208 pojedynczych litrów oleju.

Krok 4: Zapisanie zmian Po zdefiniowaniu, jak ma być podzielony towar, zapisz zmiany. Aplikacja automatycznie zaktualizuje dokument PZ, dzieląc opakowanie zbiorcze na zadeklarowaną liczbę pojedynczych sztuk.

Jeśli przyjęcie towaru wymaga szczegółowej edycji lub nie ma możliwości automatycznego rozbicia, możesz ręcznie utworzyć nowy produkt w systemie.

Krok 1: Utworzenie nowego produktu Wejdź do zakładki "Towary" w aplikacji MotoWarsztat i kliknij "Utwórz nowy towar". Wprowadź wszystkie potrzebne dane, takie jak nazwa, kod towaru, producent, kod GTU itp.

Krok 2: Automatyczne rozbicie podczas przyjęcia Podczas definiowania nowego produktu, możesz ustawić opcję automatycznego rozbicia ilości towaru na magazynie. Wprowadź ilość docelową, na przykład 208, a następnie określ, ile sztuk przyjęto, np. jedna beczka.

Krok 3: Generowanie PZ Po zapisaniu nowego produktu, aplikacja automatycznie stworzy dokument PZ, dzieląc towar na deklarowaną liczbę pojedynczych produktów.

Dodatkowe informacje W przypadku trudności z podziałem towaru, gdy cena nie jest łatwo dzielna przez ilość sztuk, aplikacja może utworzyć dodatkową pozycję tego samego towaru w PZ. Na przykład, opakowanie żarówek 10 sztuk za 10,01 zł – 9 sztuk będzie kosztować 1 zł każda, a jedna sztuka 1,01 zł.

Dzięki funkcjonalności aplikacji MotoWarsztat, dzielenie zbiorczych opakowań na pojedyncze sztuki jest procesem zautomatyzowanym i precyzyjnym, co znacząco ułatwia zarządzanie magazynem i sprzedaż detaliczną.