Dokumentacja w aplikacji oraz proces zarządzania
Zarządzanie dokumentacją sprzedażową i obsługową w warsztacie samochodowym jest kluczowe dla zapewnienia płynności operacyjnej i zadowolenia klientów. Aplikacja Motowarsztat oferuje szeroki zakres funkcji, które ułatwiają zarządzanie dokumentami, od ich tworzenia po archiwizację. W tej części przewodnika skupimy się na lokalizacji, pobieraniu i drukowaniu poszczególnych dokumentów, a także pokażemy, jak wyglądają te dokumenty.
Jak znaleźć i wydrukować dokumenty w aplikacji Motowarsztat?
Dokumenty zlecenia oraz inne dokumenty magazynowe dostępne są bezpośrednio w aplikacji. Oto krótki przewodnik, jak uzyskać do nich dostęp:
Protokół przyjęcia pojazdu i Protokół wydania pojazdu
Znajdziesz je w zakładce “Zlecenia', klikając w wybrane.
Kliknij w ikonkę lupki, a następnie pojawi ci się rozwijana lista: protokół przyjęcia, kosztorys, protokół wydania.
Aby wydrukować dokument, kliknij ikonę drukarki przy danym dokumencie.
Aby pobrać dokument na lokalne urządzenie, wybierz ikonę ze strzałką w dół.
Kosztorys
Kosztorys również znajdziesz z poziomu konkretnego zlecenia
Podobnie jak w przypadku protokołów, użyj ikony lupki a następnie ikonek drukarki do wydrukowania i strzałki do pobrania.
Dodatkowe dokumenty dla mechaników
Dodatkowe dokumenty zlecenia znajdziesz z poziomu konkretnego zlecenia a następnie wystarczy że klikniesz trzy kropki.
Karta dla mechanika
Ten dokument zawiera szczegółowe informacje o zleceniu i jest dostępny w zakładce odpowiedniej dla konkretnego zlecenia.
Aby pobrać lub wydrukować kartę, otwórz dokument i skorzystaj z ikon drukowania lub pobierania znajdujących się na pasku narzędziowym dokumentu.
Specyfikacja
Specyfikacja, zawierająca szczegółowe dane o wykorzystywanych częściach i materiałach, jest dostępna w tej samej zakładce co karta dla mechanika.
Proces pobierania i drukowania jest identyczny jak w przypadku karty dla mechanika.
Jak wyglądają te dokumenty?
Dokumenty w aplikacji Motowarsztat są zaprojektowane z myślą o przejrzystości i łatwości użytkowania. Każdy dokument zawiera odpowiednie sekcje i pola, które są wyraźnie oznaczone i łatwe do wypełnienia. Po wydrukowaniu, dokumenty mają profesjonalny wygląd, co przekłada się na postrzeganie warsztatu przez klientów.
Aplikacja motowarsztat.pl oferuje również opcję personalizacji dokumentów, co pozwala na dostosowanie ich wyglądu do indywidualnych potrzeb warsztatu, w tym dodanie logo firmy czy zmianę układu sekcji.
Zarządzanie dokumentacją w motowarsztat.pl to nie tylko wygoda i oszczędność czasu, ale także sposób na zwiększenie efektywności pracy i zadowolenia klientów. Dzięki elektronicznej obsłudze dokumentów warsztat może również łatwiej dbać o środowisko, redukując ilość używanego papieru.