RODO w aplikacji - co trzeba wiedzieć?
Zarządzanie zgodnością RODO w warsztacie samochodowym jest równie ważne jak porządkowanie dokumentacji sprzedażowej. Używając aplikacji Motowarsztat, można efektywnie wdrażać i prezentować regulaminy RODO na dokumentach generowanych dla klientów. Oto krok po kroku, jak to zrobić, aby uniknąć kar od Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) oraz zwiększyć zaufanie klientów do przetwarzania ich danych osobowych.
Dodawanie własnej treści RODO do dokumentów w aplikacji
Dostęp do ustawień RODO i modyfikacji treści
Krok 1: Zaloguj się do swojego konta na motowarsztat.pl.
Krok 2: Kliknij na ikonę z biało-czarną główką znajdującą się w prawym górnym rogu ekranu.
Krok 3: Z rozwijanego menu wybierz "Ustawienia".
Krok 4: W menu ustawień przejdź do zakładki "Ogólne" a następnie do sekcji "Elektroniczna karta zlecenia".
Krok 5: Znajdź sekcję "PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA" i zaznacz okienko przy opcji "Własna treść RODO" na "TAK".
Krok 6: Wprowadź spersonalizowaną treść regulaminu RODO, który będzie się pojawiał w dokumentach przyjmowania pojazdów.
Własna treść RODO
Domyślna treść RODO
Korzyści z własnej treści RODO
Zgodność prawna: Personalizując treść RODO, zapewnisz, że twoje działania są w pełni zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych, co może uchronić firmę przed wysokimi karami.
Wiarygodność: Klienci są bardziej skłonni powierzać swoje dane firmie, która jasno komunikuje, jak są one używane i chronione.
Elastyczność: Możliwość modyfikacji treści RODO daje przestrzeń na dostosowanie informacji do specyficznych potrzeb i procedur warsztatu.
Podsumowanie
Implementacja i dostosowanie RODO w aplikacji motowarsztat.pl nie tylko wzmacnia zgodność z prawem, ale także podnosi standardy obsługi klienta. Dzięki łatwym do wykonania krokom, każdy warsztat może w prosty sposób integrować RODO z codzienną działalnością, zwiększając tym samym swoją profesjonalność i zaufanie w oczach klientów.