Kody GTU w warsztacie
W prowadzeniu warsztatu samochodowego istotna jest nie tylko perfekcyjna znajomość techniczna, lecz także odpowiednie zorganizowanie pracy. Jednym z kluczowych elementów, które mogą przyczynić się do poprawy zarządzania warsztatem, są kody GTU. Wprowadzone w październiku 2020 roku, te identyfikatory mają na celu ułatwienie identyfikacji produktów podlegających VAT, co przekłada się na przejrzystość ewidencji podatkowej oraz redukcję nadużyć. Dla mechaników, stosowanie odpowiednich kodów GTU, takich jak GTU-07 czy GTU-03, może być kluczowe, aby prawidłowo oznaczyć świadczone usługi oraz sprzedawane towary.
Kody GTU w praktyce:
Kod GTU-07 – stosowany jest przy sprzedaży pojazdów oraz części samochodowych sklasyfikowanych według kodów CN w zakresie 8701-8708 oraz 8708 10. W praktyce oznacza to, że mechanicy muszą uwzględnić ten kod przy transakcjach dotyczących dostaw pojazdów silnikowych przystosowanych do przewozu co najmniej 10 osób, pojazdów osobowo-towarowych oraz zderzaków i ich elementów. Staranność w weryfikacji, czy dany towar mieści się w ramach kodów CN od 8701 do 8708, jest kluczowa dla właściwego oznaczenia kodem GTU.
Kod GTU-03 – używany jest głównie dla dostaw produktów takich jak oleje smarowe, oleje określone kodami CN od 2710 19 71 do 2710 19 99, a także dla różnych preparatów smarowych zaliczanych do pozycji CN 3403, oprócz smarów plastycznych. W praktyce oznacza to konieczność odpowiedniego oznaczenia kodem GTU produktów takich jak oleje silnikowe, oleje przekładniowe, preparaty antykorozyjne czy środki do uwalniania zardzewiałych śrub i nakrętek.
Jak korzystać z kodów GTU w warsztacie samochodowym?
Krok 1: Ustawienie domyślnego kodu GTU w aplikacji
Aby skutecznie korzystać z kodów GTU w warsztacie samochodowym, należy najpierw ustawić domyślny kod GTU dla oferowanych produktów w aplikacji Motowarsztat.pl.
Zaloguj się do aplikacji i przejdź do sekcji „Ustawienia” w module Warsztat.
Wybierz opcję „Podstawowe”.
W polu przeznaczonym do ustawienia domyślnego GTU, wybierz odpowiedni kod zgodnie z oferowanymi przez Ciebie usługami i produktami.
Po dokonaniu wyboru, kliknij „ZAPISZ”, aby potwierdzić ustawienia.
Krok 2: Przypisanie kodu GTU na fakturze
Gdy już ustawisz domyślny kod GTU, ważne jest jego prawidłowe przypisanie na fakturze przy wystawianiu dokumentów handlowych.
Podczas tworzenia faktury w aplikacji, dla każdej pozycji na fakturze należy przypisać odpowiedni kod GTU.
W polu „Kod GTU” wybierz właściwy kod z listy dostępnych, zgodnie z rodzajem świadczonych usług lub sprzedawanych produktów.
Upewnij się, że każda pozycja na fakturze jest poprawnie oznaczona kodem GTU zgodnie z przypisanym wcześniej domyślnym kodem.
Stosowanie kodów GTU w warsztacie samochodowym nie tylko pozwala na prawidłowe oznaczenie oferowanych usług i produktów, lecz także przyczynia się do poprawy przejrzystości ewidencji podatkowej. Zapoznanie się z właściwymi kodami GTU oraz systematyczne ich stosowanie może zminimalizować ryzyko błędów i ułatwić prowadzenie działalności warsztatu samochodowego. Warto także regularnie konsultować się ze swoim księgowym w przypadku wątpliwości dotyczących stosowania kodów GTU w konkretnej sytuacji.