Metoda kasowa - włączenie funkcji
Zarządzanie finansami w warsztacie samochodowym może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy chodzi o precyzyjne rozliczanie faktur i płatności. Metoda kasowa, dostępna dla przedsiębiorców uznanych za małych podatników, oferuje rozwiązanie, które pozwala na płynniejsze zarządzanie przepływami pieniężnymi. System Motowarsztat.pl umożliwia łatwe wdrożenie tej metody, co znacznie usprawnia procesy księgowe w warsztacie.
Dlaczego warto zastosować metodę kasową?
Metoda kasowa pozwala na naliczanie VAT-u dopiero po otrzymaniu zapłaty za fakturę sprzedażową oraz po dokonaniu opłaty za fakturę zakupową. To oznacza, że VAT jest odprowadzany do urzędu skarbowego tylko wtedy, gdy faktyczna płatność zostanie zrealizowana, co jest szczególnie korzystne dla warsztatów, które często muszą czekać na płatności od klientów.
Praktyczny przykład zastosowania metody kasowej:
Wystawienie faktury: Klient przyprowadza samochód do naprawy. Mechanik wykonuje wymianę części i naprawy, następnie wystawia fakturę na 1000 zł netto plus 230 zł VAT, czyli łącznie 1230 zł. Faktura jest datowana na 15 kwietnia, ale VAT nie jest w tym momencie naliczany.
Płatność od klienta: Klient opłaca fakturę 3 maja. Dopiero w tym dniu, kiedy mechanik otrzymuje zapłatę, VAT jest naliczany i mechanik odprowadza go jako należny do zapłaty.
Jak włączyć metodę kasową w aplikacji Motowarsztat.pl?
Krok 1: Dostęp do ustawień
Zaloguj się do swojego konta na Motowarsztat.pl.
Krok 2: Przejdź do ustawień
Wejdź w zakładkę Ogólne → Podstawowe: W tej sekcji znajdziesz różne opcje konfiguracji twojego konta.
Krok 3: Aktywuj metodę kasową
Przy opcji „Metoda kasowa” zmień przycisk na „TAK”. To pozwoli na automatyczne stosowanie metody kasowej w rozliczeniach.
Korzyści z metody kasowej
Lepsza kontrola nad płynnością finansową: Ponieważ płatności są rejestrowane tylko po faktycznym otrzymaniu środków, łatwiej jest zarządzać dostępnymi zasobami finansowymi.
Zmniejszenie ryzyka braku płatności: Nie naliczasz VAT-u dopóki nie otrzymasz zapłaty, co minimalizuje ryzyko strat związanych z niewypłacalnością klientów.
Prostsze planowanie finansowe: Jasny obraz aktualnej sytuacji finansowej ułatwia planowanie wydatków i inwestycji.
Ważne uwagi
Przed wdrożeniem metody kasowej, warto skonsultować się z księgowym, który pomoże dostosować procesy księgowe do obowiązujących przepisów oraz szczegółowo wyjaśni, jak metoda kasowa może wpłynąć na twoje rozliczenia podatkowe.